Ante la imposibilidad de realizar clases presenciales ocasionada por la emergencia sanitaria debido al Covid-19, la educación virtual ha sido la solución más viable para afrontar el proceso educativo, no obstante, esta trae consigo muchos beneficios, pero también se ha convertido en un reto para toda la comunidad educativa en el uso adecuado de cada herramienta y espacio virtual.
Lo anterior ha generado una nueva forma de convivencia escolar virtual, la cual presenta desafíos diferentes que nos llevan como institución a plantear una reestructuración del Manual de Convivencia y un protocolo de acciones a seguir, para propiciar una convivencia escolar sana en estos nuevos entornos digitales, lo cual permitirá optimizar el proceso de aprendizaje, mejorar la interacción entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa y el fortalecimiento de nuestros valores institucionales.
El propósito de este anexo, responde a una necesidad institucional de regular las condiciones de trabajo escolar en entornos virtuales, estableciendo reglas claras y precisas a través de un manual de buenas prácticas en convivencia virtual y el protocolo de clases virtuales y de grupos de WhatsApp, los cuales que serán socializados con la comunidad educativa.
Objetivos.
- Orientar acciones ordenadas y precisas que vayan en función de generar una sana convivencia virtual, en los diferentes espacios donde existe interacción entre los miembros de la comunidad educativa.
- Promover una educación desde la virtualidad que propicie en los estudiantes el autoconocimiento, el autocontrol y el autocuidado personal, lo que supone asumir responsabilidades y respetar los derechos de las demás personas.
- Propiciar un ambiente de orden y respeto en los entornos virtuales que permita alcanzar los objetivos y metas institucionales.
- Establecer procedimientos a seguir de manera unificada en las diferentes actividades institucionales generadas desde la virtualidad.
DE LOS ESTUDIANTES.
Derechos en educación desde la virtualidad
- Recibir sus clases mediante las plataformas y herramientas digitales autorizadas por la institución en el horario establecido.
- Recibir por los medios dispuestos como la plataforma y grupos de WhatsApp toda la información que se genera y sea necesaria para el proceso educativo
- Tener acceso a la plataforma institucional, sin restricción, y contar con la asesoría para su ingreso y manejo, de manera que pueda recibir a través de la misma y otros medios institucionales, toda la información para su proceso académico y formativo.
- Recibir retroalimentación clara y oportuna de las actividades y el proceso evaluativo. Recibir acompañamiento académico y socioemocional de parte de orientación escolar cuando lo solicite.
Deberes en educación desde la virtualidad
- Estar puntual y con una adecuada presentación personal en el aula virtual para tomar las diferentes clases en los horarios determinados.
- Revisar diariamente la plataforma, leer de manera reflexiva la información que cada docente sube.
- Permanecer en línea durante todo el tiempo que dure la sesión de clase con el micrófono apagado hasta que se solicite su participación.
- Usar un vocabulario adecuado durante las clases virtuales y los chats de curso. Manifestar respeto, responsabilidad, autocontrol y disposición para lograr sus aprendizajes.
- Cumplir dentro del aula virtual con todas las tareas, foros y actividades programadas por el docente de cada asignatura, en el tiempo y forma establecidos.
- Presentar trabajos académicos y evidencias de aprendizajes originales y de propiedad intelectual del estudiante evitando la copia y el fraude.
Situaciones tipo 1
- Realizar acciones que perturben el orden que requiere la sesión virtual, y que interfieran con el logro del objetivo de la clase.
- Conectarse de manera tardía a la clase virtual programada, o la salida anticipada de la misma sin permiso.
- No acatar las instrucciones del docente, en relación a mantener su micrófono abierto cuando no hace uso de la palabra, impidiendo que el sonido de la clase sea óptimo.
- Utilizar lenguaje inadecuado al contexto de clase virtual, como groserías o palabras que menoscaben a otra persona, sonidos molestos, o cualquier acto que busque perturbar el ambiente de respeto de la clase.
- Expresarse de manera irrespetuosa por cualquier medio digital (redes sociales, chat de la plataforma, etc.) contra algún integrante de la comunidad educativa de manera que afecte la honra del otro.
Situaciones Tipo 2
- Subir archivos o transmitir cualquier contenido amenazador, malicioso, agraviante, difamatorio, vulgar, obsceno, pornográfico, invasivo de la privacidad y/o cualquier otros que generen un ambiente viciado en el aula virtual.
- Compartir su clave de acceso y/o nombre de usuario de la plataforma.
- Compartir los enlaces de las clases virtuales con personas ajenas al grado que está cursando.
- Ingresar en otros grupos de WhatsApp o clases en línea que no le corresponden. Realizar copias o fraude en las actividades escolares.
Situaciones Tipo 3
- Realizar actos ilegítimos que generen responsabilidades civiles o penales tales como compartir información confidencial, manipulación de la imagen de algún docente o compañero.
- Realizar acciones de “Ciberbullyng” contra cualquier miembro de la comunidad educativa.
- Difundir fotografías, videograbaciones, imágenes de las actividades virtuales que se desarrolla en la institución sin la debida autorización.
- Suplantar la identidad de una persona.
- Intentar cambiar el Software de la plataforma virtual o algún parámetro de la configuración establecidas.
Debido Proceso
Las sanciones dispuestas en el Manual de Convivencia Escolar siguen plenamente aplicables a esta modalidad de clases online o remotas, por tanto, ante la detección de cualquier tipo de situación se aplicará el debido proceso contemplado en los protocolos para cada una de las situaciones.
DE LOS DOCENTES
Derechos en educación desde la virtualidad
- Trabajar en un ambiente virtual tolerante y de respeto por su integridad física, psicológica y moral.
- Disponer de recursos tecnológicos como la plataforma institucional para llevar a cabo el proceso de educación desde la virtualidad.
- Respetar sus horarios de descanso, no estando obligados a contestar llamadas ni mensajes de estudiante, madres, padres de familia o superiores en horas no apropiadas.
- Recibir capacitaciones en el manejo de las Tics (Tecnología de la Información y la
- Comunicación) y Tacs (Tecnologías del Aprendizaje y del Conocimiento).
Deberes en educación desde la virtualidad
- Contar con las herramientas digitales y la conectividad necesarias para desarrollar su trabajo pedagógico.
- Realizar la flexibilización curricular acorde al contexto de los estudiantes y las directrices institucionales y del MEN.
- Planificar y estructurara las secuencias didácticas a desarrollar en ambientes educativos virtuales y de alternancia, así como guías de trabajo para estudiantes sin conectividad.
- Asistir puntualmente a las clases virtuales y enviar el link de acceso vía plataforma o WhatsApp con la debida anticipación.
- Explicar las actividades y evidencias de clase con instrucciones claras: (fecha de entrega, objetivo, indicadores de evaluación, materiales, modalidad de entrega y de trabajo etc.) las cuales deben estar incluidas en las instrucciones.
- Contactarse vía telefónica con la madre o padre cuando el estudiante presente problemas en la entrega de evidencias de aprendizaje y participación de video clases.
- Realizar una permanente capacitación en el manejo y apropiación de las Tics (Tecnología de la Información y la Comunicación) y Tacs (Tecnologías del Aprendizaje y del Conocimiento).
DE LOS PADRES DE FAMILIA
Derechos en educación desde la virtualidad
- Recibir la información veraz y oportuna sobre el proceso de educación virtual de sus hijos(as) a través de los medios digitales autorizados por la institución.
- Recibir los talleres de formación y capacitación a través de la escuela de familia para compartir con otros padres de familia sus inquietudes y experiencias, buscando alternativas para contribuir en el desarrollo integral de sus hijos.
Deberes en educación desde la virtualidad
- Proporcionar a su hijo(a) las herramientas digitales y la conectividad necesarias para desarrollar su proceso académico. Así como un lugar adecuado en casa para el desarrollo de sus actividades de aprendizaje.
- Revisar con frecuencia el avance de actividades realizadas de cada asignatura en la plataforma
- Velar por el cumplimiento de las normas para estudiantes establecidas particularmente las referidas a: la puntualidad para presentarse a clases virtuales y a todas las actividades programadas, la presentación personal, la responsabilidad en la entrega de evidencias de aprendizaje, el respeto y tolerancia como valores fundamentales para una sana convivencia digital.
- Reportar oportunamente al coordinador (a) y director de grado los problemas de salud, conexión o de equipo de sus hijos(as) para justificar la inasistencia a clases o a cualquier actividad evaluada.
- Velar porque sus hijos e hijas hagan buen uso de la tecnología.
- Mantener actualizada la información de contacto necesaria para la comunicación familia- institución.
- Asistir a todas las reuniones virtuales o presenciales convocadas por la institución concerniente a la educación de sus hijos e hijas.
PROTOCOLO PARA CLASES VIRTUALES SINCRONICAS
Planeación
- El docente de cada asignatura programa con anticipación su clase virtual y comparte el enlace a través de los medios institucionales.
- El/la estudiante debe preparar el espacio físico donde atenderá sus actividades académicas. Es recomendable ubicarse en escritorio, mesa de trabajo, comedor o espacio especialmente asignado para ello.
- El docente y los estudiantes deben conectarse y probar sus dispositivos antes de iniciar la clase en línea, de tal forma que pueda establecer una adecuada conexión virtual de manera puntual.
Ingreso
- Al momento de comenzar con las clases virtuales, el/la estudiante debe contar con sus útiles escolares (lápices, bolígrafos, cuadernos, guías de trabajo y cualquier otro material que necesitará para su clase).
- El/la estudiante debe ingresar a todas sus clases virtuales de manera puntual ya que habrá una tolerancia de 5 minutos para permitir el ingreso.
- El/la estudiante debe ingresar a la clase virtual con una cuenta de usuario que identifique su nombre y apellido, de lo contrario no se permitirá el acceso.
Uso del micrófono, cámara y chat
- El micrófono debe permanecer apagado durante el momento en el que él o la docente tenga la palabra o cuando otro/a compañero/a esté participando verbalmente.
- El micrófono puede activarse cuando él o la docente solicite la participación de los estudiantes, cuando se desee plantear dudas o expresar opiniones solicitando el uso de la palabra.
- Si un estudiante hace caso omiso a la recomendación de silenciar los micrófonos y emite sonidos, ruidos y conversaciones que perturban el normal desarrollo de la clase, el docente podrá silenciar el micrófono de dicho estudiante.
- El uso de los chats durante la conexión es exclusivo para emitir opiniones o hacer preguntas relacionadas con el desarrollo de la clase.
Disciplina
- En la clase programada los estudiantes deben mostrar su responsabilidad y capacidad de autocontrol. La construcción de un clima favorable para el proceso de enseñanza y aprendizaje requiere de la colaboración de todos.
- El respeto y la tolerancia son valores que deben permanecer en todo momento en el actuar de los estudiantes en los entornos virtuales de aprendizaje.
- Las expresiones soeces o vulgares no son coherentes con la actividad educativa, por lo tanto, se traducirán en sanciones contempladas en el manual de convivencia.
- Si un estudiante sin autorización comparte presentaciones, audios o videos que nada tienen que ver con la clase y cuyo propósito es sabotearla, el docente estará en la facultad de excluir al estudiante de la clase.
- Como en las clases presenciales, no está permitido el consumo de alimentos en período de clase virtual.
Responsabilidad en la realización y entrega de evidencias de aprendizaje de tareas
- Los estudiantes deben ser responsable de realizar y entregar puntualmente las evidencias de aprendizaje que les asignan sus docentes a través de la plataforma institucional.
- La no entrega o la entrega tardía de alguna evidencia de aprendizaje, sin la debida justificación, supone una afectación negativa a la valoración final de la asignatura.
- En casos excepcionales y contando con la debida justificación de los padres del estudiante en un plazo no mayor a 24 horas de la fecha programada para la presentación, el coordinador (a) podrá autorizar la entrega tardía de evidencia de aprendizaje bajo los criterios diferenciales.
- Todos los estudiantes deben prepararse adecuadamente y de forma anticipada para presentar los exámenes, pruebas o cualquier tipo de evaluación.
- El cometer fraude en la realización de trabajos o copiar en los exámenes además de una sanción escrita, se asignará la valoración de uno (1) en la actividad correspondiente. Si la acción llegara a repetirse, será motivo suficiente para comenzar un proceso disciplinario.
- La institución Educativa Ciudad de Ipiales ha creado, los grupos de WhatsApp como una herramienta de colaboración del proceso educativo de los estudiantes especialmente en esta emergencia sanitaria, facilitando la coordinación y entrega de información seria, responsable y de interés general para los padres, madres y estudiantes.
Las siguientes son unas reglas básicas que cada integrante de los grupos de WhatsApp debe cumplir.
Respetar el propósito del grupo de WhatsApp. Que es el de servir de un puente de comunicación entre las familias de los estudiantes y la institución educativa, por lo tanto, lo temas son estrictamente de carácter escolar.
- Respetar el propósito del grupo de WhatsApp. Que es el de servir de un puente de comunicación entre las familias de los estudiantes y la institución educativa, por lo tanto, lo temas son estrictamente de carácter escolar.
- No se debe reenviar en los grupos mensajes en cadena, vídeos o imágenes ‘graciosos’, memes, chistes o información de carácter personal, político o religioso que pueden entorpecer la comunicación o resultar despectivos para otros participantes.
- Comunicarse únicamente en horarios laborables, evitando enviar mensajes en la noche o durante los fines de semana.
- Revisar periódicamente la información compartida en el grupo y entregar de manera oportuna los datos que se soliciten.
- Comunicarse con el debido respeto hacia los demás, utilizar un vocabulario apropiado, manifestando sus opiniones de forma constructiva, sin atacar los puntos de vista de otras personas.
- Evitar los mensajes reiterativos que no aportan información al grupo y saturan a los participantes. No es necesario que cada uno responda con un ‘gracias’, ni abusar de los emojis, puesto que la cantidad de mensajes enviados en un día puede volverse inmanejable y desviar la atención de lo verdaderamente importante.
- No se debe utilizar este medio para plantear problemáticas que los integrantes del grupo no podrán solucionar, ni para criticar a otro integrante de nuestra comunidad educativa.
- Los problemas o dudas particulares deben tratarse directamente con quien corresponda, ya sea un directivo, un docente, otros padres, etc.
- En los casos de integrantes del grupo que emitan mensajes inapropiados, es decir, que no estén enmarcados dentro de lo propuesto en este reglamento, el administrador del grupo se comunicará individualmente con el emisor del mensaje inapropiado, planteándole lo inadecuado de su intervención y solicitándole que elimine ese texto del grupo, puesto que de no cumplir con la solicitud se suspenderá indefinidamente su participación en el grupo.
REGLAS DE NETETIQUETA EN ENTORNOS VIRTUALES
Los miembros de la Comunidad Educativa de nuestra institución deberán tener en cuenta un conjunto de normas de net etiqueta que regulan su comportamiento para comunicarse en la red, con el propósito de no generar conflictos que afecten la convivencia virtual.
- Tratar a los demás cómo nos gustaría que nos traten. Comunicarnos con respeto, medir las palabras que se dicen, puesto que lo que se escribe puede ser archivado y luego utilizado en contra del autor del escrito.
- Comportarse de acuerdo a las leyes de la sociedad y del ciberespacio. En el ciberespacio las posibilidades de ser descubierto parecen remotas, pero existen los medios para detectarlas. No olvidar que hay un ser humano al otro lado del computador.
- Respetar las normas del sitio web. Antes de participar en una actividad en Internet, se debe leer o informarse de las normas del sitio, ya que todos no funcionan de la misma forma y se puede cometer errores por no estar informado.
- Respetar el tiempo y el ancho de banda de los demás. Se debe asegurar que lo que envía es de importancia, debe ser breve y conciso ya que el tiempo de los demás vale.
- Utilizar buena redacción, ortografía y gramática para redactar los correos, mensajes o publicaciones, mostrar claridad y coherencia con la información que transmite para que esta no sea distorsionada, evitando utilizar lenguaje ofensivo.
- Compartir el conocimiento. Aprovechar el ciberespacio como un medio para enseñar y comunicar los conocimientos propios y de los expertos.
- Evitar discusiones y controversias innecesarias. Únicamente participar en una conversación, un foro o chat cuando se tenga la seguridad de lo que se va a escribir. Mantenerse fuera de discusiones sobre temas que no se dominan, ser prudente en el momento de opinar o entrar en un grupo de discusión.
- Respetar la privacidad de los demás. Si se comparte el computador con otros usuarios, se debe respetar los datos de cada uno, no leer correos ajenos, no mirar los archivos de los otros, etc.
- Excusar los errores de otros todos somos humanos y, por lo tanto, todos nos equivocamos. Nunca se debe juzgar o burlarse de alguien por sus errores en la comunicación.